По закінченні конкурсного відбору державний замовник укладає з переможцем державний контракт на поставку продукції для державних потреб області. У державному контракті можуть визначатися окремі етапи виробництва й руху продукції до споживача й утримуватися фінансові, організаційно-технічні й інші умови його виконання.
Фінансові умови виконання державного контракту містять кошторис, що регламентує склад й обсяг прямих і непрямих витрат, загальні витрати виробництва, пов’язані з реалізацією державного контракту, погоджені ціни.
Механізм фінансування замовлення включає:
• порядок використання власних коштів товаровиробників;
• порядок використання позикових коштів банків, надаваних товаровиробникові під гарантію адміністрації області;
• порядок надання прямих позик державним замовником товаровиробникам;
• розміри й строки поетапного покриття державним замовником витрат товаровиробника в міру виконання державного контракту;
• порядок надання авансових платежів;
• строк платежу; спосіб платежу; форма розрахунків;
• найменування банку обслуговуючий рахунок фінансування й умови його участі в процесі закупівель;
• види економічних пільг, надавані товаровиробникам.
Фінансові умови передбачають порядок розгляду взаємних претензій і санкції при порушенні вимог, установлених державним контрактом. Ці умови також передбачають право контролю державного замовника або уповноваженого їм підприємства, організації або установи за витратою товаровиробником і його контрагентами фінансових коштів у ході реалізації державного контракту.
Організаційно-економічні умови виконання державного контракту регламентують:
• порядок ведення робіт із замовлення й порядок їхнього припинення на вимогу державного замовники або на прохання товаровиробника;
• строки й етапи поставок і порядок взаємин між їхніми учасниками;
• умови продовження строку виконання замовлення;
• порядок і строки перегляду специфікацій й інших окремих умов державного контракту.