Особа, що вперше надійшла на роботу за трудовим договором, одержує страхове свідоцтво за місцем роботи. Неповнолітні, що не досягли 14 років, не є суб’єктами державного пенсійного страхування, крім неповнолітніх, що одержують пенсію з нагоди втрати годувальника.
Страхові свідоцтва державного пенсійного страхування зберігаються в застрахованих осіб. Зміна відомостей про застраховану особу спричиняє необхідність внесення відповідних змін у його індивідуальному особовому рахунку.
Відомості про застраховані особи представляються платниками страхових внесків у Пенсійний фонд РФ. Роботодавці подають відомості про всі особи, що працюють у них за трудовим договором, за яких вони сплачують страхові внески. Відомості передаються в ті органи фонду, у яких ці роботодавці зареєстровані як платників страхових внесків. Громадяни, що самостійно сплачують страхові внески у фонд, самі подають відомості про себе в органи фонду по місцю своєї реєстрації як платників страхових внесків Державного пенсійного страхування.

21.3. Недержавне пенсійне забезпечення
Недержавне пенсійне забезпечення є додатковим стосовно державного й може здійснюватися у формі додаткових професійних пенсійних систем окремих підприємств, галузей економіки або територій, а також у формі особистого пенсійного страхування громадян, що здійснюють нагромадження коштів на додаткове пенсійне забезпечення.
Дополнительная професійна пенсійна система повинна відповідати наступним вимогам:
1) забезпечувати виплату пенсій, а не одноразових сум, і согласовываться з державною пенсійною системою відносно видів пенсій й умов їхнього призначення;
2) мати як установлені виплати, так і встановлені внески, бути солідарн або накопичувальної або використати одночасно обоє ці принципу;
3) фінансуватися як за рахунок внесків роботодавця, так за участю працівників;
4) мати фінансове покриття у формі накопичених активів і майбутніх надходжень внесків - актуарный баланс.
Недержавний пенсійний фонд (НПФ) — некомерційна організація соціального забезпечення, винятковим видом діяльності якої є недержавне пенсійне забезпечення учасників фонду на підставі договорів про недержавне пенсійне забезпечення населення із вкладниками на користь учасників фонду.